Backoffice sur mesure
Votre problème
Votre entreprise gère ses projets, clients ou dossiers sur Excel ?
Au fil du temps, vous avez sûrement rencontré l’une de ces situations :
- ❌ Vous avez perdu des données.
- 🔁 Des fichiers ont été dupliqués.
- 🆕 Un collaborateur ne sait pas comment accéder aux données.
Notre solution
Nous vous proposons de passer à la vitesse supérieure en construisant un backoffice adapté à vos besoins spécifiques.
Un backoffice est un site internet interne, propriété de votre entreprise, accessible uniquement par vos employés. Il centralise toutes vos données et les organise sous forme de modèles :
- 📂 Modèles : équivalents de vos fichiers Excel (par ex. `Utilisateur`, `Partenaire`, `Projet`).
- 📊 Attributs : colonnes de données (par ex. `CA` ou `Gestionnaire` d’un projet).
- 📝 Objets : entrées dans les modèles, équivalent de vos lignes dans Excel.
Chaque objet est facile à créer ou à modifier via un formulaire, ce qui permet une gestion efficace des données sans les inconvénients d’Excel.
Avantages d’un backoffice
- 📍 Données centralisées : toutes les informations au même endroit.
- 🔄 Suppression des doublons : impossible de dupliquer les données par erreur.
- ✔️ Validation des données : seules les valeurs correctes peuvent être saisies.
- 🕵️ Historique des modifications : suivez qui a modifié quoi, et quand.
- 👥 Gestion des accès : définissez qui peut voir ou modifier chaque type de donnée.
- 📬 Alertes automatiques : paramétrez des notifications pour ne rien manquer.
- 📤 Exportation facile : exportez vos données au format CSV à tout moment.
Un exemple concret
Découvrez un exemple de devis
L’entreprise fictive CleanMyDog, dirigée par Marie, vend des savons durs pour chiens et connaît une belle croissance grâce à son produit innovant. Marie, sa fondatrice, gère ses opérations à l’aide de fichiers Excel, mais les problèmes s’accumulent :
- 📑 Duplications de commandes : Marc, responsable des commandes, travaille sur une copie d’Excel sans s’en rendre compte. Résultat : 2000 € de commandes en double.
- 🔍 Perte de traçabilité : Aurélie quitte l’entreprise sans documenter son processus de gestion des retours. Marie doit passer deux jours à regrouper et organiser les données éparpillées.
- 🔒 Accès aux données perdues : Marie ne parvient pas à accéder à un fichier Excel clé, car il est lié à une ancienne adresse email oubliée.
Notre offre
Pour résoudre ces problèmes, nous avons proposé à Marie de développer un backoffice en deux semaines. Voici les détails de notre offre :
- 👥 Analyse des besoins : 2 jours d’entretiens avec l’équipe pour bien comprendre les besoins.
- 🛠️ Développement parallèle : pendant la construction du backoffice, l’équipe continue d’utiliser Excel, sans créer de nouveaux fichiers.
- 🗂️ Modèles créés : Client, Commande, Stock, Vente et Partenaire.
- 👀 Accès restreint : seuls Marie et Marc ont accès au modèle Commande.
- 📧 Alertes automatisées : notification par email lorsque les stocks sont bas.
Avec cette solution, l’équipe de Marie gagne en efficacité et Marie est plus séreine pour l’avenir de son entreprise.
Nos atouts
Une équipe dédiée
- 💻 Notre équipe de développeurs prendra votre projet à coeur.
- 👨💼 Nous affectons un chargé de projet à la mission pour la mener à bien.
- ❌ Nous évitons d'effectuer plusieurs missions en même temps.
- 🎨 Nous pouvons ajouter un designer sur demande.
Du code documenté
- 📝 Documentation soignée du code.
- 🎥 Vidéos explicatives sur Loom.
- 📆 Toute demande de documentation complémentaire sera offerte dans le mois suivant la livraison.
Maintenance facile
- 🛠️ Correction gratuite de tout bug lié au code pendant les trois mois suivant la livraison.
- 🔧 Contrat de maintenance évolutive, optionnel et sur demande.